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肯尼亞PVOC認(rèn)證流程

  首先步 : 出口商遞進(jìn)口許可證 Import Declaration Form(簡稱 IDF), 形式發(fā)和完整填寫的申請(qǐng)表 Request for Certificate Form (簡稱 RFC)

  第二步 :上述申請(qǐng)表應(yīng)詳述貨品情況, 并提供產(chǎn)品質(zhì)量文件如測試報(bào)告，技術(shù)參數(shù)，質(zhì)量管理體系證書(如有)等

  第三步 : PVOC近的辦事處確定計(jì)劃下可行的實(shí)施方案和適用的標(biāo)準(zhǔn)

  第四步 : 如需測試, 我公司協(xié)調(diào)取樣并實(shí)施實(shí)驗(yàn)室測試,測試須PVOC認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行

  第五步 : 現(xiàn)場檢驗(yàn)會(huì)在完成上述步驟后有離驗(yàn)貨地點(diǎn)近的驗(yàn)貨公司實(shí)施, 費(fèi)用有出口方承擔(dān)。

  第六步 : 檢驗(yàn)完成后出口商遞終文件(商業(yè)發(fā)和裝箱單)至 PVOC 辦公室

  第七步 : 肯尼亞PVOC辦公室出具清關(guān)證書 COC (注冊證書和形式認(rèn)可證書)

  獲得PVOC認(rèn)證有三種途徑

  方式a）：（COC）每批驗(yàn)貨

  1、申請(qǐng)：出口商聯(lián)系所在國的PVoC辦事處，提填寫好的認(rèn)證申請(qǐng)書（RFC）和本批貨物的形成發(fā)，或者由肯尼亞進(jìn)口商提進(jìn)口聲明表格（IDF）和形成發(fā)復(fù)印件，啟動(dòng)PVoC過程。

  2、測試/檢驗(yàn)：PVOC辦事處對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)其是否滿足肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)規(guī)范的要求，并抽取樣品進(jìn)行測試，如果測試結(jié)果合格，將根據(jù)進(jìn)口商提供的貨物終發(fā)頒發(fā)COC證書（對(duì)于航空運(yùn)輸，允許根據(jù)形式發(fā)頒發(fā)證書）。

  3、證書有效期： COC證書有效期為90天，只對(duì)該批次的貨物有效。 食品、藥品、化學(xué)物品只能使用方式a）。

  4、發(fā)證時(shí)間：收到申請(qǐng)資料和測試報(bào)告后，一般5-10個(gè)工作日，不包括實(shí)驗(yàn)室測試時(shí)間，測試時(shí)間有委托實(shí)驗(yàn)室決定。

  方式b)：產(chǎn)品注冊證書每批貨COC證書；

  如果同樣一種產(chǎn)品多次出口到肯尼亞，建議使用方式b）

  1、測試/申請(qǐng)：出口商向PVOC登記、許可/認(rèn)證中心提出申請(qǐng)，提產(chǎn)品符合肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)規(guī)范或國際標(biāo)準(zhǔn)的我聲明，以及由按照ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室出具的產(chǎn)品測試報(bào)告、ISO9001證書等技術(shù)支持文件。PVOC登記、許可/認(rèn)證中心審核出口商提的文件，如發(fā)現(xiàn)問題，將要求整改。確認(rèn)產(chǎn)品滿足要求后，PVOC中心將頒布產(chǎn)品登記證。

  2、驗(yàn)貨和發(fā)證：出貨時(shí)出口商應(yīng)向PVOC辦事處提產(chǎn)品登記證復(fù)印件、認(rèn)證申請(qǐng)書和貨物的形式發(fā)，PVOC辦事處同樣要對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，但只對(duì)個(gè)別批次抽樣測試。出口商還需提供貨物終發(fā)，PVOC辦事處審核各種文件后頒發(fā)CoC證書。

  3、證書有效期：產(chǎn)品登記證有效期1年，產(chǎn)品須持續(xù)滿足登記要求。如果產(chǎn)品進(jìn)行了修改，修改后的產(chǎn)品也必須相應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品登記證的修改。

  方式c)：產(chǎn)品形式認(rèn)可書（只針對(duì)制造商）

  1、 產(chǎn)品登記后如果質(zhì)量穩(wěn)定，在較長時(shí)間內(nèi)持續(xù)滿足符合要求，可向PVOC登記、許可/認(rèn)證中心申請(qǐng)?jiān)S可證。PVOC中心將審核產(chǎn)品的測試報(bào)告，必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充試驗(yàn)。另外，還將對(duì)工廠的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。經(jīng)過以上各步驟的審核后，制造商將獲得這種類型產(chǎn)品的許可證。以后產(chǎn)品在出口時(shí)，制造商只需要提供認(rèn)證申請(qǐng)書（RFC）、終商業(yè)發(fā)及許可證復(fù)印件，PVOC辦事處即可頒發(fā)證書，無需每次驗(yàn)貨和產(chǎn)品測試。

  2、 為督產(chǎn)品的符合，PVOC辦事處保留抽驗(yàn)已獲許可的產(chǎn)品的權(quán)利，但事先會(huì)通知出口商。如果產(chǎn)品持續(xù)滿足要求，許可證可以每年更新，更新時(shí)將對(duì)工廠的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行督檢查。如果產(chǎn)品進(jìn)行了修改，須申請(qǐng)重新登記。