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一、場景式服務(wù)與民生領(lǐng)域綜合服務(wù)專題建設(shè)
長期研究國家對政府網(wǎng)站建設(shè)的要求,密切跟蹤國內(nèi)外優(yōu)秀政府網(wǎng)站發(fā)展特點與趨勢,深入剖析服務(wù)型政府網(wǎng)站內(nèi)涵,在深入分析政府職能、用戶需求的基礎(chǔ)上,提出了服務(wù)型政府網(wǎng)站的體系架構(gòu),并形成了政府網(wǎng)站服務(wù)能力提升的“一條龍”服務(wù)。
本產(chǎn)品主要是基于業(yè)務(wù)成果和建設(shè)實踐,結(jié)合新趨勢新應(yīng)用新要求,開展政府網(wǎng)站資源整合與服務(wù)策劃成果固化和創(chuàng)新工作,從創(chuàng)新服務(wù)理論、完善策劃方法、拓展產(chǎn)品內(nèi)容、創(chuàng)新服務(wù)展示等方面提升服務(wù)實用性、用戶訪問體驗,為項目實施、質(zhì)量和效率“雙提升”提供保障。
服務(wù)內(nèi)容涵蓋:民生領(lǐng)域服務(wù)策劃設(shè)計、場景式服務(wù)策劃設(shè)計、網(wǎng)站頁面布局與欄目設(shè)計等,旨在切實提升政府網(wǎng)站服務(wù)能力,從而提高用戶認知度和滿意度,成為創(chuàng)新社會管理的重要抓手。
二、公眾互動知識庫規(guī)劃設(shè)計
互動交流是政府網(wǎng)站公認的三大功能定位之一,政務(wù)咨詢是公眾與政府在政府網(wǎng)站上對話的重要活動。
對公眾來說,政府網(wǎng)站咨詢問題難以得到快速答復(fù),答復(fù)內(nèi)容存在答非所問、答復(fù)內(nèi)容不規(guī)范、不詳細、不完整等問題;
對于政府來說,業(yè)務(wù)咨詢流程冗長、重復(fù)答復(fù)等工作長期存在,給正常業(yè)務(wù)帶來很大工作量,政府工作效率難以提高。
“公眾互動知識庫規(guī)劃設(shè)計”是綜合了“業(yè)務(wù)梳理”、“總結(jié)歸納”和“統(tǒng)計分析”等方法,設(shè)計的一套建設(shè)政府網(wǎng)站“常見問題知識庫”、“熱點問題知識庫”的理論體系和實施方案,是科學、規(guī)范挖掘政府網(wǎng)站數(shù)萬條歷史留言和常見問題數(shù)據(jù)的有效咨詢工具;適用于政府網(wǎng)站上涉及教育、衛(wèi)生、社保、就業(yè)、住房、交通、婚育、收養(yǎng)、工商、稅務(wù)、質(zhì)檢、出入境等領(lǐng)域的常見問題咨詢;
常見問題事項梳理方案設(shè)計、熱點問題統(tǒng)計分析方案設(shè)計、答復(fù)反饋總結(jié)歸納方案設(shè)計、知識庫展現(xiàn)設(shè)計方案設(shè)計等服務(wù),并全程配合相關(guān)技術(shù)研發(fā)等工作;
常見問題梳理:提供常見問題梳理、常見問題補充調(diào)查、常見問題知識庫設(shè)計等服務(wù);
熱點問題統(tǒng)計分析:提供熱點問題統(tǒng)計、熱點問題咨詢量統(tǒng)計、熱點問題答復(fù)量統(tǒng)計、熱點問題知識庫設(shè)計等服務(wù);
答復(fù)反饋總結(jié)歸納:提供常見問題答復(fù)內(nèi)容梳理、常見問題答復(fù)標準規(guī)范制定、常見問題答復(fù)指南制定等服務(wù);
知識庫展現(xiàn)設(shè)計:提供知識庫內(nèi)容框架設(shè)計、知識庫網(wǎng)站前臺展現(xiàn)設(shè)計等服務(wù);
三、業(yè)務(wù)信息資源梳理
信息公開目錄梳理產(chǎn)品線的主要服務(wù)對象為各級地方、部門、公共企事業(yè)單位信息公開主管部門,通過“職能-業(yè)務(wù)-信息-保障”路徑,編制信息公開目錄框架,并重點梳理業(yè)務(wù)事項及其資源,落實信息公開維護主體,推進信息公開工作,提升政府工作透明度,保障公眾知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
信息公開目錄梳理產(chǎn)品線包括省市縣政府信息公開目錄梳理、部門信息公開目錄梳理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和社區(qū)(村)基層單位信息公開目錄梳理、水電氣熱等公共企事業(yè)單位信息公開目錄。
業(yè)務(wù)信息資源是深化政務(wù)公開加強政務(wù)服務(wù),落實服務(wù)型政府建設(shè)的重要載體,是保障公眾知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、參與權(quán),密切聯(lián)系群眾的重要手段,是以政府網(wǎng)站建設(shè)和應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。開展業(yè)務(wù)信息資源梳理,是切實提升政府網(wǎng)站服務(wù)能力,滿足社會公眾迫切需求,落實保障責任,解決網(wǎng)站內(nèi)容不實用、保障力度不足等問題的關(guān)鍵。
四、Web2.0在政府網(wǎng)站中的應(yīng)用
近年來,我國各地政府網(wǎng)站建設(shè)雖然取得了顯著成效,但在內(nèi)容準確性、資源關(guān)聯(lián)性、服務(wù)實用性、頁面易用性和用戶交互性等方面的問題也日益突出,“看不懂、不好找、不準確、不實用、不親民”等現(xiàn)象比較普遍。上述問題的解決,賽迪贏眾不僅提出了內(nèi)容質(zhì)量提升解決方案,還基于Web2.0的開放理念和技術(shù)提供標簽體系和政務(wù)維基等Web2.0服務(wù),旨在提高資源的可理解性和內(nèi)外部關(guān)聯(lián)性,建立用戶參與服務(wù)供給的模式,努力提升用戶粘性和參與積極性。
一、建立標簽體系,提高網(wǎng)站內(nèi)容的可理解性和關(guān)聯(lián)性
(一)建設(shè)背景:
經(jīng)過多年的發(fā)展,各級政府網(wǎng)站積累了比較豐富的信息和服務(wù)資源,但是這些信息和服務(wù)資源往往按照部門、主題、題材等方式分類,并且有些信息和服務(wù)標題比較專業(yè),甚至苦澀難懂,不便用戶使用。具體體現(xiàn)在以下兩個方面:
一是部分服務(wù)苦澀難懂、不易理解:政府網(wǎng)站為凸顯政府的權(quán)威性,政策文件、通知公告、行政服務(wù)、公共服務(wù)等都以“官話”示人,并且部分服務(wù)專業(yè)性較強,專業(yè)術(shù)語較多,普通用戶閱讀起來苦澀難懂、難以理解;
二是網(wǎng)站資源各自獨立、缺乏關(guān)聯(lián):政府網(wǎng)站往往按照信息的類別建立欄目,而不是按照用戶、主題或需求組織資源,不同頻道、不同欄目之間的信息缺乏有機動態(tài)關(guān)聯(lián),彼此之間都是一個一個的“煙囪”,且站內(nèi)搜索實用性不夠。用戶為獲取某一辦事服務(wù),需要在不同的欄目間來回切換查找,網(wǎng)站易用性不夠。
(二)解決思路:
基于政府網(wǎng)站信息資源的業(yè)務(wù)特點,研究制定標簽規(guī)則,建立標簽庫,為政府網(wǎng)站政策文件、通知公告、辦事指南、表格下載、常見問題等欄目下的信息打上各類標簽,不僅便于用戶理解,而且便于在各欄目信息資源間建立動態(tài)管理機制,實現(xiàn)根據(jù)標簽的信息聚合。
二、探索維基應(yīng)用,促進社會公眾參與政府網(wǎng)站服務(wù)供給
(一)現(xiàn)狀問題:
當前,政府網(wǎng)站上的信息和服務(wù)資源的供給主體基本都是政府部門,網(wǎng)站服務(wù)在及時性、準確性、實用性等方面有較大提升的空間。具體表現(xiàn)如下:
一是部分服務(wù)內(nèi)容準確性不夠。網(wǎng)站辦事指南服務(wù)多數(shù)屬于“一次性”報送整合模式,部門報送后,指南內(nèi)容長年得不到更新維護,在機構(gòu)調(diào)整、政策變化后,指南內(nèi)容不能及時更新,或直接引用原則性較強政策要求,造成內(nèi)容不準確、與實際辦理不一致的現(xiàn)象。
二是部分服務(wù)細致度和實用性不夠。多數(shù)辦事指南服務(wù)從依法行政的角度出發(fā),法律規(guī)范性較強,但對用戶實際辦事而言,內(nèi)容描述比較原則,顆粒度較粗。而在實際辦事過程中,很多事項都需要細分為很多種情況,每種情況的辦理材料和流程都不一樣,目前服務(wù)的細致度和實用性不夠。
(二)解決思路:
充分利用Wiki的開放、協(xié)同理念,將政府自身的權(quán)威性和用戶的實操性相結(jié)合,在政府網(wǎng)站提供服務(wù)開放平臺,或結(jié)合百度平臺(貼吧、知道、百科、經(jīng)驗等),使用戶可結(jié)合自身的實際辦事經(jīng)驗,參與對辦事指南詞條的編輯和維護,提升政府網(wǎng)站辦事服務(wù)的實用性。
標簽體系服務(wù)內(nèi)容
1.研究制定標簽設(shè)計規(guī)則。政府網(wǎng)站的資源涉及面廣,涉及到的標簽也量大、面廣,如何設(shè)計科學合理的標簽是首要任務(wù)。經(jīng)過深入研究,提出“用戶標簽、業(yè)務(wù)標簽、類別標簽、關(guān)聯(lián)標簽”等4個維度標簽體系設(shè)計規(guī)則。
2.針對民生重點領(lǐng)域設(shè)計標簽庫。以教育、社保、醫(yī)療、交通等民生重點領(lǐng)域作為對象,在梳理業(yè)務(wù)資源的基礎(chǔ)上,設(shè)計“核心用戶標簽、核心業(yè)務(wù)標簽”等2大核心庫和“擴展用戶標簽、擴展業(yè)務(wù)標簽、關(guān)聯(lián)信息標簽、關(guān)聯(lián)服務(wù)標簽”等4大擴展庫。
3.指導(dǎo)改造網(wǎng)站后臺支撐系統(tǒng)。網(wǎng)站標簽的實現(xiàn),需要后臺技術(shù)支撐,賽迪贏眾指導(dǎo)改造后臺支持系統(tǒng),初步考慮至少需要以下功能支撐:標簽類別的增刪改、標簽的增刪改、文章關(guān)鍵字的提取、標簽的匹配選擇、基于標簽的檢索聚合等基本功能;以及對應(yīng)事項的訪問統(tǒng)計、標簽的訪問統(tǒng)計、終端用戶提交標簽建議等功能。
4.選取重點服務(wù)“加注標簽”。在深入梳理業(yè)務(wù)資源的基礎(chǔ)上,選取教育、社保、醫(yī)療、交通等民生領(lǐng)域的行政辦事、公共服務(wù)、相關(guān)政策法規(guī)作為重點,在后臺對這些事項和信息打上標簽。
5.優(yōu)化改版網(wǎng)站頁面實現(xiàn)前臺展現(xiàn)。對網(wǎng)站政策法規(guī)、行政服務(wù)、辦事服務(wù)等相關(guān)欄目的頁面進行優(yōu)化改造,在各項信息和服務(wù)的下方或后方增加標簽展現(xiàn),用戶點擊標簽后的新頁面中對含有該標簽的信息進行聚合,實現(xiàn)標簽服務(wù)從理念、技術(shù)、設(shè)計等后臺工作向前臺用戶的推送。
基于維基理念和技術(shù)的服務(wù)內(nèi)容:
1.總體設(shè)計業(yè)務(wù)流程。社會公眾參與政府網(wǎng)站服務(wù)的供給,雖然主觀上具備一定的積極性性,但還是需要由政府來發(fā)起、主導(dǎo)和推動。總體流程初步考慮需具備以下環(huán)節(jié):網(wǎng)站主管部門發(fā)起、搭建技術(shù)支撐平臺、組織用戶參與活動、內(nèi)容編輯加工和審核、改版頁面實現(xiàn)前臺展現(xiàn)、動態(tài)完善等。
2.配合搭建技術(shù)支撐平臺。技術(shù)支撐平臺的建立有兩種實現(xiàn)方式,一是在政府網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布平臺上新增或改造功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)需要;二是充分利用具有社會影響力的第三方社區(qū)平臺,提高用戶參與度。
3.策劃活動組織用戶參與。政務(wù)維基應(yīng)用的難點是如何吸引更多用戶參與,而這是政務(wù)維基應(yīng)用的靈魂??赏ㄟ^兩種方式解決:第一種方式是通過行政協(xié)調(diào),組織行政服務(wù)大廳窗口人員、基層辦事人員等政府人員站在用戶角度對指南進行細化編輯;長期再慢慢通過有獎參與的方式,組織社會公眾參與內(nèi)容編輯。第二類是由主管部門、百度和賽迪聯(lián)合第三方社區(qū),組織一系列征求活動。
4.征集內(nèi)容編輯加工和審核。政府網(wǎng)站服務(wù)平臺開放給社會公眾,用戶參與指南編輯,質(zhì)量方面肯定參差不齊,有的甚至不對,這就需要建立二次加工和部門審核機制。可由賽迪根據(jù)政策文件和實地調(diào)研,對用戶提交的內(nèi)容進行二次編輯和加工,然后再提交至部門,由業(yè)務(wù)部門審核確定。
5.改版頁面實現(xiàn)前臺展現(xiàn)。在辦事服務(wù)頁面設(shè)置“我要分享”、“我要編輯”等入口,供新用戶分享辦事經(jīng)驗或編輯已有指南。在網(wǎng)站首頁、辦事服務(wù)頻道頁設(shè)置“網(wǎng)友分享辦事經(jīng)驗”等欄目,集中展現(xiàn)網(wǎng)友辦事經(jīng)驗。在各項辦事指南頁面的側(cè)方或下方,設(shè)置“網(wǎng)友分享辦事經(jīng)驗”等欄目,展現(xiàn)與該事項相關(guān)的網(wǎng)友辦事經(jīng)驗,對官方指南予以補充。
6.根據(jù)變化情況動態(tài)優(yōu)化完善。在政府網(wǎng)站長期開放用戶用戶渠道,吸引更多用戶參與到辦事指南服務(wù)的編輯中來,特別是在機構(gòu)調(diào)整、政策變化時,可重點組織專題活動,發(fā)揮社會公眾的力量,對辦事服務(wù)進行優(yōu)化完善。
五、政府網(wǎng)站群績效評估
政府網(wǎng)站作為電子政務(wù)的重要組成部分,承擔著提高政府行政效率和促進政府職能轉(zhuǎn)變的責任
政府網(wǎng)站是政府應(yīng)用信息技術(shù)履行職能的重要形式,是面向社會公眾和企業(yè)用戶提供服務(wù)的重要平臺和窗口
政府網(wǎng)站建設(shè)已經(jīng)成為我國政府大力推進政務(wù)公開、不斷提升行政效率和服務(wù)水平、并讓人民群眾更廣泛的參與公共事務(wù)管理的最佳手段之一
思謀贏眾以政府網(wǎng)站績效評估為切入點,評價我國電子政務(wù)發(fā)展、應(yīng)用水平,研究我國網(wǎng)上政府在滿足公眾需求、履行政府職能方面的作用,進而為各級政府網(wǎng)站建設(shè)提供建議。
通過多年的評估實踐,“政府網(wǎng)站績效評估”已經(jīng)形成了3個階段、2個保障、19個重要環(huán)節(jié)的評估工作體系,并能夠提供如下評估服務(wù):服務(wù)型政府網(wǎng)站績效評估、保障型政府網(wǎng)站績效評估、政府網(wǎng)站發(fā)展水平評估、政府網(wǎng)站日常運維診斷等。
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