要建立標準、完善的實驗室管理體系,這4條很重要!
發(fā)表時間:(2021-01-28 19:09:54) 點擊量:49
標準且完善的實驗室管理體系對實驗室的重要性,在前面2篇已經(jīng)說得很清楚,那么該怎么建立健全、完善的實驗室管理體系呢?今天為樂小編就來給大家簡單分享下,希望能對大家做好實驗室管理有所助益。
1、準備
首先,作為實驗室相關管理人員,要明確實驗室管理體系構建的必要性,并做好對其他工作人員的有效傳達,以提高工作質量和效率作為工作重點,實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益的有機統(tǒng)一。做好決策后,要征求實驗室全體工作人員的支持和響應,并在管理體系構建之前對全部人員進行集體培訓,使大家都能認識到體系構建的必要性。
2、設計
在設計管理體系時,要先明確總體設計目標,嚴格按照評審準則中的相關內容,再充分結合實驗室具體情況,對組織架構、管理體系所包含的要素、體系權限、文件層次等進行明確。同時也應根據(jù)實際需求,對資源和人員進行合理分配。
由主要負責人組織全體人員,確定質量方針和質量目標,也就是所謂的管理體系決策環(huán)節(jié)。制定良好的質量方針、目標,可進一步明確好質量檢測的方向,并對檢測人員的責任心起到一定的強化作用。實際上,質量目標通常是質量方針的具體外在表現(xiàn),相關負責人要將質量管理關鍵因素匯總成文件或文檔,以供參考傳閱。
3、實施
在質量方針、目標確定后,再明確好各崗位的職能,應立足實驗室實際情況,制定好各崗位的行為準則。同時成立質量管理小組,嚴格按照總體設計目標及規(guī)劃,制定具有針對性的實施方案。確定詳細的目標后,實驗室要對管理體系進行不斷完善,并利用現(xiàn)有的實驗室資源開展質量管理。
明確實施方案后,要對質量管理要素的總體情況進行了解,并提出總體實施計劃,給相關管理人員的決策提供科學依據(jù)。同時,現(xiàn)行文件要符合實驗室的質量管理需求,并根據(jù)實際情況對工作量進行合理整改。新制定的管理體系中要明確好工作量,也要突出各類文件清單的實際情況,對整個體系的層次、數(shù)量做到心中有數(shù)。
4、文件化
在進行實驗室質量管理時,其中的管理體系最終要進行文件化處理,比如質量手冊、程序文件等等。其中質量手冊屬于內部主要規(guī)范,是整個實驗室體系運行的長期保障,也是整個文件化階段的第一層。程序文件位于體系的第二層,通常會對質量管理的相關方法和要求進行明確規(guī)定,也能對質量手冊提供一定支持和保障。
實驗室管理體系達到文件化階段后,往往具備了可操控性和協(xié)調性,并且能夠與實驗室實際情況相符,保證文件之間的統(tǒng)一性和協(xié)調性。編制文件,讓檢驗檢測的每個環(huán)節(jié)均能遵循規(guī)章制度,在通過批準后,就能進行試運行了。
以上就是建議實驗室管理體系的4個內容點,不知道大家有沒有學到呢?實驗室管理除了要有標準、完善的實驗室管理體系外,還需要借助專業(yè)的實驗室管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年,致力于實驗室管理的應用和實施,想了解更多實驗室管理資訊歡迎留言討論,謝謝!