儀器設備到底怎么才能管理好呢？個人覺得，它作為對實驗室不同或缺的重要資源，應該要有一個科學的質(zhì)量管理體系，只有完整體系，才能實現(xiàn)和達到的一定的目標。所以怎么建好儀器設備的質(zhì)量管理體系，讓儀器設備能時刻保持在良好、正常的狀態(tài)下，才能真正滿足試驗工作的需要。下面為樂小編，就從儀器設備管理體系以及制度兩方面來簡單說說。 一、儀器設備質(zhì)量體系 1、建立相應的管理組織 首先應該由實驗室負責人，來組織建設好相應的儀器設備管理組織。而儀器設備管理組織一般由質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務等部門構(gòu)成。根據(jù)儀器設備管理工作的特點、范圍和工作量，確定管理人員、核查人員、操作人員和服務人員的權(quán)責和相互關(guān)系，使各項管理職能分解落實到相關(guān)部門、相關(guān)崗位，盡量做到職責清晰，分工明確。 2、制定好管理程序 對于實驗室試驗和檢測工作來說，儀器設備的管理程序是實行儀器管理的重要途徑。通過建立相應的程序文件，明確設備管理活動的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié)，使各項試驗和檢測工作都有章可循。 3、編好作業(yè)指導書 儀器設備作業(yè)指導書是指導檢測人員操作設備的規(guī)范性文件，一般的儀器設備可按照說明書操作，而大型、復雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩(wěn)定的設備需編寫作業(yè)指導書或操作規(guī)程。 二、儀器設備質(zhì)量制度 1、儀器設備評審制度 對儀器設備的評審是添置或處置的一項前期工作，主要從儀器設備的適應、可靠、經(jīng)濟、安全等方面綜合分析，目的是為了合理配置設備資源，發(fā)揮設備的最佳效益。對于租借、維修、淘汰的儀器設備，包括小型或輔助設備，應進行必要的評審。 2、儀器設備驗收制度 對儀器設備的驗收，是保證添置或維修的設備正常運行的一個重要手段。儀器設備開箱拆封應在設備管理員、操作人員、供應商等有關(guān)人員都在場時進行，驗收過程中，應對設備評審要求、訂貨合同和裝箱清單，逐一清點，并做好記錄。對于大型、精密的儀器設備，安裝調(diào)試后，還應通過一定時間的試運行，根據(jù)實際運行效果和各項指標測試結(jié)論，確認無質(zhì)量問題方可驗收。儀器設備經(jīng)驗收后方可辦理移交手續(xù)，最后交付使用。 3、儀器設備使用制度 為延長儀器設備的使用壽命，充分發(fā)揮它們的作用，必須建立設備使用制度，對使用和相關(guān)管理人員、工作環(huán)境、設施條件、維修保養(yǎng)等提出明確要求并做出相應規(guī)定。 4、儀器設備記錄制度 對儀器設備建立完整的設備檔案，是保證其正常運銷的一項基礎(chǔ)工作，對儀器設備管理的責任落實、制度執(zhí)行及管理程序的運行和完善都很重要。每臺儀器設備從選購到淘汰都應保持完整的記錄，內(nèi)容除一般性設備檔案外，還應包括設備購置、檢定、維護的計劃，論證意見或報告，調(diào)試驗收報告，設備使用和校準記錄，儀器故障和維修記錄，運行狀況，性能變化，異常現(xiàn)象及整改情況等都要記錄保管好。 以上兩點就是為樂給大家分享的關(guān)于儀器設備管理體系以及制度的相關(guān)內(nèi)容，不知道對大家有沒有一些幫助呢？儀器設備管理除了建立完善的質(zhì)量管理體系以及制度外，還需要借助專業(yè)的實驗室管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年，致力于實驗室管理的應用和實施，想了解更多關(guān)于實驗室管理及儀器預約管理資訊歡迎留言討論，謝謝！