實(shí)驗(yàn)室管理千頭萬(wàn)緒,到底應(yīng)該怎么做?
發(fā)表時(shí)間:(2020-04-22 16:21:16) 點(diǎn)擊量:12
實(shí)驗(yàn)室管理對(duì)于實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)是必不可少,而且是重中之重的要點(diǎn)。因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室管理得當(dāng)與否會(huì)直接影響到實(shí)驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果以及實(shí)驗(yàn)室的聲譽(yù),而且還會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室是否還會(huì)繼續(xù)存在下去。為樂(lè)小編就實(shí)驗(yàn)室管理的幾個(gè)重點(diǎn)給大家做個(gè)簡(jiǎn)單介紹。
一、實(shí)驗(yàn)室的管理體制
其實(shí)實(shí)驗(yàn)室管理體制類似于國(guó)家的法律法規(guī),包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)方法及原始記錄都是實(shí)驗(yàn)室的基本準(zhǔn)則。質(zhì)量手冊(cè)是實(shí)驗(yàn)室的綱領(lǐng)性文件、程序文件是質(zhì)量手冊(cè)的補(bǔ)充、而作業(yè)指導(dǎo)書和操作過(guò)程等就是操作的指導(dǎo)性文件。它們的關(guān)系是逐層分解、層層細(xì)化的。就猶如一個(gè)“金字塔”,不斷往下分解,都是根據(jù)體系而來(lái)的:
二、人員的結(jié)構(gòu)
實(shí)驗(yàn)室人員是實(shí)驗(yàn)室的執(zhí)行者,人員結(jié)構(gòu)的劃分會(huì)直接影響到管理的程度,所以劃分不但要合理還要責(zé)任明確,管理人員過(guò)多容易造成干活的少說(shuō)話的多,管理少那肯定會(huì)引起執(zhí)行上不夠全面;同時(shí)人員責(zé)任劃分也是一個(gè)很重要的關(guān)鍵問(wèn)題,大部分實(shí)驗(yàn)室因?yàn)樨?zé)任不明確而引起“扯皮”事件。導(dǎo)致管理上的混亂。所以一般的實(shí)驗(yàn)室都會(huì)有一個(gè)管理者同時(shí)下面分有技術(shù)主管和質(zhì)量主管,部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備安全員等也是比不可少的。人員結(jié)構(gòu)一般也是用圖示來(lái)表達(dá)的,不但能夠說(shuō)明人員的職責(zé)還能說(shuō)明各崗位間的關(guān)系。
三、 管理的流程
管理流程是一種管理上的指導(dǎo),主要是告訴執(zhí)行者應(yīng)該先做什么、后做什么,一般這種流程的順序能夠有效提高管理的質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)室體系不同流程也是各不相同,在實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)行當(dāng)中各流程的人員責(zé)任劃分就顯得特別重要了。
四、管理執(zhí)行監(jiān)督
一般實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行狀況的良好程度都是靠監(jiān)督來(lái)完成的,通過(guò)監(jiān)督能夠發(fā)現(xiàn)管理上是否有偏離。一般的監(jiān)督可分為外部審核、內(nèi)部審核和日常監(jiān)督,外部審核自然是上級(jí)單位的監(jiān)督、而內(nèi)部審核和日常監(jiān)督則是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的監(jiān)督,為此大部分實(shí)驗(yàn)室在內(nèi)部指定有內(nèi)審員和監(jiān)督人員,內(nèi)審員是通過(guò)對(duì)體系各要素的全面審核來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、而監(jiān)督人員則是日常工作的監(jiān)督,這樣有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決問(wèn)題;內(nèi)審需要定期進(jìn)行,由內(nèi)審組長(zhǎng)組織,內(nèi)審需要內(nèi)審員成立內(nèi)審組,對(duì)各要素進(jìn)行監(jiān)督,主要是看大的目標(biāo)是否偏離;監(jiān)督人員是日常的監(jiān)督,重點(diǎn)對(duì)基層的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
五、 實(shí)驗(yàn)室管理的“頭”
實(shí)驗(yàn)室管理的“頭”一般是主任,他是實(shí)驗(yàn)室目標(biāo)和執(zhí)行的總設(shè)計(jì)師。每年的管理評(píng)審就是主任與各執(zhí)行者的高層溝通,通過(guò)管理評(píng)審對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的偏離和目標(biāo)提出新的要求進(jìn)行改進(jìn),保證實(shí)驗(yàn)室管理做好做到位。
通過(guò)上述小編所說(shuō)的可以看出實(shí)驗(yàn)室管理并不難,主要是有制度、有流程、能執(zhí)行、并且監(jiān)督到位就好。當(dāng)然實(shí)驗(yàn)室管理并不僅只是口頭或者簡(jiǎn)單的利用通訊工具就能做好,還需要借助專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理軟件才行,因?yàn)樗粌H可以幫助實(shí)驗(yàn)室人員對(duì)儀器設(shè)備的日常管控,還能做好相應(yīng)的追根溯源,做到有據(jù)可查,有問(wèn)題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。為樂(lè)信息科技專注實(shí)驗(yàn)室管理多年,專業(yè)致力于各行業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理,想了解更多關(guān)于實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)資訊歡迎留言討論,謝謝!